We doen alles wat ervoor nodig is om een appartementengebouw te beheren. Dat is veel inderdaad. We zorgen onder andere voor het onderhoud van het gebouw, de financiële huishoudingen en de ledenvergadering.
Onderhoud
Het onderhoud van een appartementengebouw is belangrijk. Dat gaat het niet alleen om het wooncomfort. Want de waarde van een appartementengebouw wordt direct beïnvloed door de staat van het onderhoud. In een stedelijke omgeving realiseren wij ons heel goed dat de uitstraling van een appartementengebouw een positieve rol kan spelen in de straat of de wijk. Een prettige bijkomstigheid van een goed onderhouden gebouw is dat de kans op een extra bijdrage een stuk kleiner wordt.
In de MeerjarenOnderhoudsPrognose (MOP) brengen onze technische managers de staat van het onderhoud in kaart. Zodat nooit iemand voor verassingen kan komen te staan. In de MOP wordt onder andere gekeken naar de liftinstallatie, het schilderwerk en het dak.
Financiën
De financiële huishouding van iedere Vereniging van Eigenaars (VvE) is bij ons in goede handen. Het betalingsverkeer wordt gedaan door onze backoffice. Een ervaren accountmanager controleert de jaarrekening en maakt de begroting. Deze accountmanager schrijft de algemene ledenvergadering uit en zorgt ervoor dat de genomen besluiten worden uitgevoerd. Hij is dan ook het eerste aanspreekpunt.
De algemene ledenvergadering
Het hoogste orgaan binnen de VvE is de ledenvergadering. Iedere VvE is dan ook verplicht tenminste 1 keer per jaar een algemene ledenvergadering te houden. Onze accountmanager weet precies wat daar allemaal bij komt kijken. Hij stelt samen met het bestuur de agenda op. Tijdens de ledenvergadering geeft hij advies en voert vervolgens de genomen besluiten uit. Van belang is ook dat hij voor de notulen zorgt, vooral belangrijk voor alle leden die niet bij de vergadering aanwezig konden zijn.
Geen VvE zonder een gestroomlijnd secretariaat. Hier wordt het internetportaal bijgehouden, iedere denkbare correspondentie gevoerd. Als een notariële overdracht van een appartementsrecht plaats vindt, zorgt het secretariaat voor de vereiste informatie.
Internetportaal
Juist voor de leden van onze VvE’s hebben wij het internetportaal. Hier worden veel dagelijkse zaken gecommuniceerd. De leden kunnen hier hun dossier inkijken en verzoeken voor bijvoorbeeld een reparatie indienen.
Soms is de VvE materie best complex. Dan is het fijn dat wij genoeg kennis en ervaring hebben om deze complexe materie op een toegankelijke manier voor u uiteen te zetten.
Belangrijk is het dat in onderhandelingen met leveranciers onze schaalgrootte het iets makkelijker voor ons maakt om gunstige prijsafspraken te maken. Dat voordeel gaat weer terug naar de VvE.
Schep Vastgoedmanagers is een ervaren VvE beheerder. Wij kennen de weg. Wilt u weten wat wij voor u kunnen doen, neemt u dan contact met ons op.